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  • Keislene Ferreira

Un error (por omisión) común al crear nuevas entidades en Dynamics 365

Tal y como lo dice el título de este post, un error muy común al momento de crear una nueva entidad, no prestarle atención al campo “Propiedad”:


Este dato permite seleccionar entre 2 opciones:

  • Usuario o equipo (por defecto)

  • Organización

La finalidad de esto, es que el personalizador del sistema pueda indicar si los registros que contendrá la nueva entidad tienen una pertenencia a un usuario o equipo o no.


Si elegimos la opción “Usuario o equipo”, cuando guardemos la entidad, Dynamics 365 automáticamente agregará el campo “Propietario” a la entidad y habilitará los cinco niveles de acceso de un rol de seguridad:

  • Organización

  • Unidad de negocio

  • Primario

  • Usuario

  • Ninguno

Además de estos campos, la entidad contará con las vistas de “Mis registros”, en donde mostrará los registros cuyo propietario es mi usuario.


Si elegimos la opción “Organización”, no se creará un campo el campo de propietario, sólo el de la organización a la que pertenece el registro “Organización propietaria” y se habilitarán sólo 2 niveles de acceso para los roles de seguridad:

  • Organización

  • Ninguno

Ahora bien, ¿cómo saber cuál utilizar? Es simple, sólo debemos pensar si la información que se agregará en la entidad tiene o no un dueño, por ejemplo:


“Se necesita guardar los datos de los cursos que se dictarán y a quién fue el creador del curso, el que podrá ingresar a modificar datos de los cursos, y los integrantes de la unidad de negocio podrán visualizar dichos datos en su gestión diaria.”


Para este requerimiento, vemos que hay un creador de los cursos, que puede modificar y que sus compañeros de área pueden acceder a la información, los datos clave son:

  • Usuario creador puede modificar

  • Usuarios de la unidad de negocio pueden ver

Esto nos habla de un propietario (creador) y de usuarios de la unidad de negocio: 1 propietario y 2 niveles de acceso: Usuario y Unidad de negocio. Entonces, para este caso, la entidad “Cursos” será de propiedad de usuario o equipo.


Otro caso:


“Se necesita guardar los datos de los países para poder indicar el país donde residen los alumnos.”


En este caso, hablamos de información general. Un país no le pertenece a un usuario o equipo, es información general sobre el domicilio, por lo que la entidad será de propiedad “Organización”, y los roles de seguridad permitirán sólo los 2 niveles de acceso: organización o ninguno.


Espero que les haya servido de utilidad y que ayude a prestar atención para una correcta personalización de nuestro Dynamics 365.


¡Hasta la próxima!



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